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编制销售计划的必要程序和要求

发表于 2013-11-7 13:14
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摘要: 销售计划必须按照一定的程序和要求来进行编制。通常要经过3个阶段。 准备阶段 在准备阶段需要做以下工作。 (1)产品的需求调查工作,进行科学预测,掌握市场需求的发展变化趋势。 (2)掌握企业的实力情况,如生产能 ...
销售计划必须按照一定的程序和要求来进行编制。通常要经过3个阶段。

准备阶段

在准备阶段需要做以下工作。
(1)产品的需求调查工作,进行科学预测,掌握市场需求的发展变化趋势。
(2)掌握企业的实力情况,如生产能力、供货能力、推销能力等。找出薄弱环节,以挖掘潜力。
(3)分析上期的推销情况,如产品推销数量、推销费用、利润收入等,并查明现有产品的库存数。
(4)搜集、整理、编制计划的数据资料,如产品推销定额、与用户已签订的合同数,以及各种推销方面的原始记录、台账等。
(5)确定计划期内的推销目标及方针。

计算平衡阶段

(1)以销售部门为主,组织企业的有关部门,试算计划期内的销售计划指标。如与物资供应部门讨论,以求获得足够的物资保障;与生产部门讨论,确定交货期;与财务部门讨论,以保证获得必要的经费;最后,直接与销售主管领导共同研究,客观地评价计划中的指标、策略和办法。
(2)正式编制计划草案,报主管领导审批。

确定阶段

计划草案经主管领导审批后,下达给销售部门,就成为正式的销售计划。如果上级审批的意见与计划草案有出入,销售部门还要进行调查与修订。正确地编制销售计划是重要的,计划的执行、检查、分析和控制就显得更为重要。这是因为,编制计划仅仅是计划工作的开始,更重要、更大量的工作,还在与于积极组织计划的实现。计划的执行要有广泛而坚实的群众基础,计划的内容要及时跟销售人员见面,要合理地进行分工,安排好销售进度。要定期对计划的执行情况进行检查、分析,发现问题及时纠正。如果企业外部情况发生某些变化,必要时还需对计划中规定的某些具体措施进行修改或调整,以保证达到预期的目标。
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