一、建立合适架构

从行政管理系统、管辖范围，以及责任归属的角度来思考你的组织架构。尽可能：减少层级，将管理层级减至最少。较少层级的管理系统，能增加讯息传递的速度及准确度(往上及往下皆适用)，并帮助快速有效地制定决策。

在管理系统中的每一位经理人，都要各负清楚的职责及拥有决策的权力。每一位经理人的工作都应该与他的主管及下属不同，但却互相有密切关联。

二、适当的管辖范围

下属人数的多寡并不一定，每个组织的人数都必须视其业务性质而定。一个团队是否易于管理，要视其成员的经验、工作性质、你所要求的计划与协调程度等等因素。一般说来，所属的业务愈繁杂以及(或者)多样，所管理的下属数目便应该愈少。

检测你的行政管理系统与管辖范围之间是否协调，即你的组织的宽度与深度比例是否合适。叠床架屋式的阶层结构会造成沟通不良，员工与决策过程疏离，以及员工缺乏主动的机会。太扁平的组织又可能会过份增加管理者的压力，没有时间适当地管理下属。行政管理系统与管理范围之间，必须取得适当的平衡。

三、理清责任

在一个清楚的主从结构下，你的组织会运作得最好，同时成员们也能够了解他们的角色及责任。下列各点有助于达到这个目的：

1、每个相关的人员都知道他的主管是谁，以及自己身为哪些人的主管。

2、清楚划分权责。包括谁该执行任务以及谁有权力作哪些决定。如果你要某人负责达成某个特定目标，就必须同时授权给他作决策及采取行动。

3、维持清楚的从属关系，并尽可能避免双重从属(即某人有两位直属主管)。确定组织中的从属架构没有断层或重复，以免造成混淆。

4、询问顾客及同事，确定责任分明，与其他部门之间的互动也非常顺利。

5、最后检查。向一个与你的组织完全无关的第三者解说你的组织架构，如果过程困难重重，或对方迷惑不解，那么你的组织架构也许就需要改进了。