3、回款方式：转帐支票，非远期、空头或错误支票；现金；抵实物，（所抵实物必须为公司需要或对方企业濒临破产无法收回所欠款项，并且要有公司总经理的批示）。严禁市场员垫付业务款，否则公司除追收客户款，没收市场员所垫款项，并通报批评。

    4、部门人员调动或离职等，部门经理必须监督其业务款项的回收及移交，必须填写移交清单一式四份（一

    份交财务、一份部门留存、移交人接受人各执一份），移交人、接受人、监交人及财务部相关统计人员均应签字，并报财务备案。接受人应核对帐单金额及是否经过客户确认。

    （二）未回款考核办法

    1、未回款处罚

    1）由于业务人员失职造成的未回款，扣全额；

    2）由于公司内部原因造成的未回款，分相关责任扣罚；

    3）由于外部不可抗力（如客户倒闭、破产等）造成的未回款，持相关部门证明，只扣业务成本。

    2、未回款从个人收入中按比例核减，待回款后按以下方法返还：

    1）未回款额分三个月核扣，当月扣10%，次月扣30%，第三个月扣60%；

    2）未回款扣款每月随工资补发，三个月内全部收回，补发全部扣款额，提成按5%；

    3）若第3个月仍未回收该款项，该市场员停止业务,专职收款.在3个月之后回款,待回款后只补发扣款额，不予提成。

    3、未回款项不计入业绩。

    4、3个月（含3个月）以上的未回款如申请坏帐，则扣除该业务员该笔应收款30%的印刷成本，并处以30%的罚款，其直接主管或经理督帐不利，同时处以5%的罚款。

    5、若市场员连续两个月无未回款且业绩均在部门任务额（任务额低于8000元的以8000元计）以上，则酌情给予奖励。由市场员申报，部门经理审批，财务部审核后在工资中发放。

    6、财务部对部门未回款进行监督。对3个月以上部门未回款财务部上报公司总裁。

    7、对预收款，按1%的比例对市场员给予奖励。

    （三）可疑客户及可疑帐款的处理

    1、业务员在接洽客户时，如发现客户有异常情况，应填写“可疑客户报告单”，并建议采取措施。

    2、业务人员对在两个月内催收无效且金额较大的票款，应填写“可疑客户报告书”，并收集有关证据、资料等，报请公司领导批准后移送法律部门依法追诉。

    3、催收或经诉讼案件，有部分或全部款项未能收回的，业务人员应取得相关法律机关证明、债权证明、破产宣告裁定等中的任何一种凭证，送财务部作冲帐准备。

4、对收款不报或积压收款的业务员，一旦发现，公司将从重处罚。

    二、应付帐款管理

    （一）付款时间：

    1、业务款项由部门申请，经过审批后执行；

    2、印刷费、版面费等次月20日左右支付（每月出刊后第二日报财务）；

    3、购置固定资产款项于固定资产验收入库后支付。

    （二）付款方式：

    1、转帐支票，非远期、空头或错误支票；

    2、现金；

    3、实物或广告，要有公司总经理的批示。

    （三）其他：非本公司人员领款时，必须由我公司相关人员带领。

    票据管理制度

    一、**管理

    （一）申领

    1、由申请人在《零星开票通知单》中详细填写部门名称、申请日期、合同号（右上角填写）、企业全称、广告刊登媒体或网刊全称、业务发生具体日期、开票金额、业务性质（广告或信息）、申请人姓名等，交部门经理审批、会计审核后开具。

    2、若零星开票通知单中企业名称与合同中的企业名称不相符，业务员需持有双方企业盖章认可的证明（特殊情况可由部门经理签字认可），财务方可开具**。

    3、杜绝开无企业名称**。

    4、杜绝开企业名称不全**：任何人无权把企业名称缩减至2-3个字。

    5、若业务实际发生与合同不符，业务员需持有企业的附加合同或加盖公章的证明方可开票。

    6、丢失**一切后果由业务人员自负，在对方企业提供相关证明文件（标明**号及金额并加盖公章）后，我公司可提供加盖公司**专用章的**存根联复印件，业务人员因丢失**或其他原因需要借出**时，需有书面申请并由各部门经理人员签字，财务人员对于借出**应进行登记，并及时取回。

    7、**复印件盖章需由部门经理人员、公司总裁批准，财务人员应进行登记并由当事人签字。

    8、开**时遇到的其他特殊情况，财务人员均应取得公司领导的批准后，才能开具**。

    （二）具体规定

    1、已提供劳务并签订合同的，业务员凭运营中心盖章认可的合同及零星开票通知单或有企业盖章认可的广告认定单，以财务人员核对无误后开具**。

    2、未提供劳务已签订合同但又未收款的，业务员根据部门经理认可的业务内容，填写零星开票通知单，由部门经理或以上级管理人员签字，方可开具**。

若此项合同终止又收不回原**视同未回款处理。

    3、未提供劳务，已签订合同且已收款的，业务员可凭零星开票通知单或广告（信息）认定单开具**。

    4、已提供劳务，但未签订合同且已收回款的，业务员根据运营中心认可的业务内容，填写零星开票通知单或广告（信息）认定单开具**。

    5、未提供劳务且未签订合同的，禁止开**。特殊情况如预收款项等，须部门经理专门说明。

    （三）回收

    1、当天领出**，已收款项的，当天必须将款项交到公司出纳处，否则作挪用公款处理；当天未能收回款项的，当天必须将所领**交还公司财务统一保管；客户因特殊原因需先将**留下后再结款项的，所开**金额在2000元以下的领票人必须要求客户签收条经本部门经理签字后交回公司财务。所开**金额在2000元以上的领票人必须持客户签收并加盖客户公司公章的收条经部门经理签字后交回公司财务。违反此项，每次扣款200元直至开除。

    2、若是抵货业务，当天领出**，必须要求客户开具同样金额的销售**交还财务，否则必须将公司**退回。违反此项，每次扣款100元。

    3、凡将所开**重新更改、退票（换名称或换金额），必须写明原因并经部门经理签字确认后方可退换。

    （四）填写

    公司统计（或会计）应根据审核无误的《零星开票申请单》按照**顺序认真填写，保证真实、准确、完整，并加盖公司**专用章。不得涂改、挖补或撕毁，如有填错，应整套（存根联、**联、记帐联）保存，并注明“作废”字样，以备查验。

    （五）监督

    会计（统计、业务部门）应根据当天的“支票回收单”核对每张**（每笔业务发生额）的回款情况，对所开出**（所发生业务）进行监督。

    （六）内容不符时的处理

    支票回收的付款公司名称与市场员所报客户名称或所申请**名称不符时，市场员必须同时上交由付款方加盖财务章的付款说明交财务备案。如无说明，财务先扣留支票，要求业务人员补交说明，如到截止日期仍无说明，按未回款处理。

    二、收据管理

    1、收据视同**管理。

    2、收据、**不得重复开具，若已开出收据需换开**，必须要求客户先将收据退回后再补开**。

    3、以上规定财务部门应严格按规定执行，如不按规定执行出现问题由财务部负全责。

    三、支票管理

    1、支票的购买、填写和保存由出纳负责；

    2、建立和健全《银行存款日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单，逐笔顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额；

  3、出纳收取支票时，须立即开具加盖有“支票收讫”章的一式四联的《支票回收单》，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联；

    4、支票的使用必须填写“支票领用单”，由经办人、部门经理、财务经理、总经理（计外部分）签字后出纳方可开出；

    5、所开出支票必须封填收款单位名称；

    6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。

    四、票据管理原则

    1、加强票据管理，杜绝单据遗失现象。谁遗失谁负责，罚遗失者每张单据金额的10%，直接从报销金额中扣除（即实报金额为应报金额的90%）。

    2、财务有权拒绝持非正式票据报销。

    工资及相应级别报销管理制度

    一、基本原则

    （一）一般程序

    1、以出勤日计算每月应发工资；

    2、每月10日发放上月基本工资，20日发放提成或绩效，由公司财务部统一存入员工个人帐户（遇节假日顺延）；

    3、自动离职人员工资待办理完移交手续后于次月10日到财务部结算；

    4、每月2日前由人事部统一上报公司人员考勤、人员岗位及相应社保异动表、奖罚等情况到财务部，部门人员奖金由各部门经理上报。

    5、按照劳动合同的约定及公司的福利待遇制度，根据当月考勤统计情况及公司有关规定由财务部门审核人事部门计算的工资，统一制工资表，执行公司有关制度、规定；

    6工资单经财务经理、部门经理、总经理签字方可发放；

    7、由公司人力资源部统一制定并调整工资管理制度，经公司总经理批准后执行。

    （二）保密原则

    工资报酬实行保密管理，任何管理人员及相关工作人员非因履行工作职责之需要，不得向第三方泄露所获悉的公司薪酬结构；任何员工不允许以任何方式询问、议论他人的薪资报酬，并不得向他人泄露自己的薪资报酬。凡违反者公司将做为严重违反劳动纪律者处理。

    （三）收入挂钩原则

    1、为适应激烈的市场竞争及各事业部－利润中心的经营管理需要，各利润中心的人员收入、福利与所在利润中心的总体效益相结合，具体工资等级由各利润中心按本工资管理制定拟定。其中：业务人员的收入水平与其本人的业务完成额直接挂钩；非业务人员的收入水平与其所在利润中心的利润指标完成情况相关联；根据不同利润中心的实际情况，条件具备部门的主管（含）以上人员可实行年薪制。

    2、职能部门人员的收入水平与公司的整体利润及个人绩效考评的实际情况挂钩，实行月薪制。